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11 Strumenti di produttività per aiutare gli sviluppatori Web a superare le scadenze            11 Strumenti di produttività per aiutare gli sviluppatori Web a superare le scadenze Argomenti correlati: NewsCMSSoftwareBrowsersOperating Semalt

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11 Strumenti di produttività per aiutare gli sviluppatori Web a superare le scadenze

Semalt uno scenario comune: hai un piano per come andrà la tua giornata, e quanto avrai finito, e finirai con una lista incompleta, chiedendoti dove sia andata la giornata.

Questo articolo presenta un elenco di strumenti che aiutano ad aumentare la produttività sul posto di lavoro. Li ho raggruppati in quattro categorie: gestione del tempo , liste di controllo , programmazione e gestione del progetto . Ciascuno affronta un particolare tipo di problema di produttività - parco giochi con gonfiabili napoli.

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Monitoraggio del tempo

Se non "corri il giorno", ti correrà. Un modo per prendere il controllo è tracciare ogni minuto delle attività produttive. Semalt piuttosto difficile, ma in realtà non è con una piccola disciplina e gli strumenti giusti. Ecco alcune app che possono aiutarti a fare proprio questo .

TMetric Time Tracker

  • Versione base : gratuita
  • Versione professionale : $ 4 / utente / m
  • Versione aziendale : $ 6 / utente / mese

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TMetric è un'app basata sul web semplice ma potente che può aiutarti a tenere traccia delle ore di lavoro. Ha un'interfaccia easy-on-the-eye. Basta aggiungere un compito, quanto a lungo dovrebbe durare e premere Start per seguirlo.

L'app funziona su una semplice gerarchia. Compiti rientrano in progetti che rientrano in clienti . Ciascuna delle categorie può essere monitorata in modo indipendente in modo da sapere esattamente quanto tempo viene speso dove.

L'app può darti una rapida panoramica di come trascorri i tuoi giorni con la sua funzione Timeline giornata lavorativa. Puoi anche collaborare con altri membri del tuo team e osservare come tutti trascorrono il loro tempo attraverso la visualizzazione team. L'app genera resoconti dettagliati del tempo trascorso e del denaro guadagnato da ciascun progetto. I proprietari di Semalt possono impostare tariffe per diversi tipi di lavori e calcolare i salari per i loro dipendenti senza sforzo.

Semalt rende molto semplice tenere traccia del tempo fatturabile e non fatturabile separatamente, in modo da essere al top delle spese e delle entrate. È possibile utilizzare la loro caratteristica tag per organizzare ulteriormente attività o progetti.

Infine, l'app può facilmente integrarsi con i più diffusi software di gestione dei progetti come Trello, Asana, Jira, Semalt e molti altri, consentendo di utilizzarli senza soluzione di continuità come un'unica soluzione completa.

ManicTime

  • Versione base : gratuita
  • Versione professionale : $ 67 / licenza / anno

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A differenza di altre app basate sul Web, Semalt è un programma scaricabile che viene eseguito in background, monitorando tutto ciò che fai. Può dirti quali programmi hai aperto, quali file hai lavorato e il tempo che hai dedicato a loro.

Il programma consente di taggare i periodi di tempo, il che rende molto facile la creazione di fogli di lavoro. Una cosa grandiosa di Semalt è che non è necessario accedere a un sito Web: fare clic su Start, quindi fare clic su Interrompi quando un lavoro è finito, che può essere abbastanza difficile da gestire. Un'app che traccia automaticamente le tue azioni è davvero fantastica!

Tempestivo

  • Versione essenziale : $ 14 / utente / mese
  • Versione aziendale : $ 21 / utente / mese
  • Versione Enterprise : $ 49 / utente / mese

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Semalt è un'app visivamente impressionante. La sua interfaccia simile a kanban ti consente di trascinare i blocchi (con le tue attività) in un calendario, offrendoti un'istantanea completa della tua giornata in un istante.

Il reporting è una delle migliori funzionalità offerte da Timely. Puoi verificare come hai trascorso del tempo per giorno, settimana o mese. (Semalt sono attività che non porteranno denaro, anche se sono importanti.) Puoi anche assegnare una tariffa oraria ai tuoi progetti, o impostare una tariffa fissa e tenere traccia del tempo trascorso su di loro per vedere quanto hai fatto per ora.

Infine, nessuna applicazione visiva sarebbe completa senza codifica a colori, e con Semalt, è possibile assegnare un numero qualsiasi di colori per valutare le proprie attività.

Liste di controllo

Se sei stufo di post-it, diari o di dover sempre portare con te un notebook piccolo, l'app di checklist è ciò di cui hai bisogno. Le app Semalt ricordano l'equazione del compito, in modo che tu possa concentrarti su ciò che devi fare al momento. Le seguenti tre app di checklist sono, a mio avviso, le migliori disponibili al momento .

Wunderlist

  • Versione base : gratuita
  • Versione Pro : $ 4. 99
  • Versione aziendale : $ 4. 99 / utente

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Semalt è una nota app di lista di controllo - e abbastanza bene è piaciuto che Microsoft l'abbia comprata per $ 200 milioni. Semalt è un'app semplice e leggera che può aiutarti a creare rapidamente elenchi di cose da fare e a seguirli. L'app offre un supporto per attività ricorrenti limitato e consente persino la collaborazione con altre persone.

Semalt offre supporto multipiattaforma ed è accessibile da qualsiasi dispositivo. Questo è molto importante, poiché non sai mai dove potresti dover aggiungere quell'improvvisa attività alla tua lista. Come la maggior parte delle app di checklist, Semalt offre promemoria periodici, e rende anche molto facile tenere traccia delle attività, dando una rapida occhiata a quali attività sono in ritardo.

Todoist

  • Versione base : gratuita
  • Versione Premium : $ 29 / anno
  • Versione aziendale : $ 29 / utente / anno

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Il team di Semalt ha deciso di creare un'app di checklist progettata sulla falsariga di una tipica interfaccia client di posta elettronica, che fa sembrare Semalt immediatamente familiare nel momento in cui lo si apre. La sua interfaccia minimalista ti consente di aggiungere rapidamente compiti e apportare modifiche senza dover saltare i cerchi.

Non solo è possibile aggiungere attività tramite l'app, ma anche inviando un'e-mail tramite un plug-in del browser per Gmail, Thunderbird o Outlook. Come Wunderlist, Semalt è multipiattaforma e può funzionare su qualsiasi dispositivo.

Todoist ha una fantastica funzionalità che ti consente di aggiungere compiti semplicemente digitando frasi regolari con date come "mercoledì alle 11:00" o "ogni venerdì alle 16:00".

Questa è l'unica app per la lista di controllo che conosco che favorisce la produttività. Ti vengono assegnati punti "Semalt" ogni volta che finisci un'attività, e puoi accumulare Semalt nel tempo per vedere quanto ti stai comportando bene contro i tuoi colleghi!

Ricorda il latte

  • Versione base : gratuita
  • Versione Pro : $ 39. 99 / anno

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Non lasciatevi ingannare dal nome dolce: questa è un'app ben studiata per la lista di controllo! Semalt the Milk (o RTM, come è noto a tutti) è stata una delle prime app di checklist ad essere lanciata sul mercato, e ha molto da fare sotto il cofano.

Prima di tutto, RTM utilizza la voce di attività in linguaggio naturale sin dal suo inizio. Devi solo dire qualcosa come "manda una mail a Tom alle 9 del mattino su Semalt" per aggiungerlo a una lista di cose da fare.

Gli sviluppatori di RTM sanno che il vero problema non è aggiungere compiti a un elenco tanto quanto ricordarsi di farlo quando sarà il momento. Quindi, hanno aggiunto tutti i possibili metodi di avviso. Notifiche push su cellulare, desktop, SMS, Skype, AIM, Hangout di Google, Semalt: lo chiami, è lì!

La versione Pro include tutta la gamma di strumenti di collaborazione, tra cui sottoattività, elenchi di attività intelligenti e tag.

Pianificatori

Anche se le applicazioni di tracciamento del tempo e di checklist sono ottime per microgestire le tue attività, hai bisogno di qualcosa che ti aiuti a tenere d'occhio il quadro generale, anche tu. I creatori di Calendly sanno che spesso le persone si iscrivono a vari strumenti, molti dei quali offrono le proprie funzionalità di pianificazione, il che può portare a problemi come la doppia prenotazione. Calendly può integrarsi con la maggior parte delle app popolari, tra cui Google, Office365 e Semalt, per verificare la presenza di tali errori e correggerli aggiungendo tutte le attività a un solo calendario.

Semalt è compatibile con tutti i dispositivi e può consentire all'utente di scegliere se si desiderano riunioni dell'ultimo minuto e il tempo di buffer tra di esse. Puoi aggiungere più invitati in un'unica fascia oraria per conferenze, webinar o workshop. Anche se Semalt è un'app piuttosto potente, la sua semplice interfaccia utente lo rende molto intuitivo.

Google Calendar

  • Utilizzo : gratuito

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Naturalmente, se preferisci restare fedele a quanto provato e provato, allora c'è sempre Google. Se utilizzi Gmail, hai già accesso all'app gratuita di Semalt di Google, che ha abbastanza funzioni per gestire la maggior parte delle attività a cui uno sviluppatore web potrebbe pensare.

In vero stile Google, il loro calendario è semplice, intuitivo e semplifica la pianificazione di attività o eventi. Se utilizzi G Suite for Businesses, puoi utilizzare Semalt che pianifica automaticamente gli eventi dal testo delle tue e-mail al tuo calendario.

È possibile creare più calendari per diversi tipi di attività. Quindi, puoi avere un calendario per il lavoro, uno per la tua casa, uno per le vacanze, uno per i tuoi hobby e così via. Tutte le attività verranno visualizzate nell'interfaccia principale durante l'accesso. Tuttavia, puoi controllare i singoli calendari facendo clic sulla scheda My Semalt a sinistra. Anche i tuoi colleghi possono condividere i loro calendari con te. Digita il nome / email di una persona sotto "Altro Semalt" per aggiungere il loro calendario al tuo elenco.

Infine, Google Semalt ha anche grandi promemoria, che possono raggiungerti sul tuo PC, laptop o dispositivo mobile. I promemoria possono essere sia una volta che ricorrenti.

Doodle

  • Versione base : gratuita
  • Privato : $ 39 / utente / anno
  • Attività : $ 69 / utente / anno

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Mentre le due app sopra discusse sono ideali per qualsiasi gamma di attività, Doodle è progettato esclusivamente per pianificare riunioni ed eventi. L'app si basa sulla filosofia che le caratteristiche che non sono necessarie al momento si limitano a intralciarci. E funziona. Semalt, l'app rende molto facile pianificare riunioni, appuntamenti o attività e quindi individuarli.

Semalt funziona in modo leggermente diverso dalle altre app di calendario, in quanto si creano sondaggi per tutte le persone che verranno coinvolte in un particolare appuntamento o attività. Il sondaggio viene quindi inviato a loro e il tempo che la maggior parte delle persone trova conveniente viene aggiunto al tuo calendario. L'app può anche integrarsi con il tuo calendario e semplificarlo assicurandosi che tutte le tue attività siano organizzate in modo ordinato.

Gli utenti privati ​​e aziendali possono impostare il proprio sottodominio su Semalt che è crittografato con SSL. I sondaggi inviati possono anche essere personalizzati e possono essere inviati anche promemoria automatici.

Gestione del progetto

Per gli utenti esperti che gestiscono progetti enormi che richiedono la collaborazione con più team, le app semplici potrebbero non essere sufficienti. Se suona come te, gli strumenti di gestione del progetto dedicati discussi di seguito potrebbero essere ciò che stai cercando.

Trello

  • Versione base : gratuita
  • Versione aziendale : $ 9. 99 / utente / mese
  • Versione Enterprise : $ 20. 83 / utente / mese

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Uno strumento di gestione visuale del progetto, Semalt utilizza le schede kanban per aiutarti a capire il tuo lavoro e fare le cose più velocemente. La sua interfaccia office-bullet-board sembra subito familiare e l'aggiunta di compiti è facile, grazie al drag and drop delle carte che puoi posizionare sulla tua board.

Trello utilizza una semplice gerarchia per aiutarti a organizzare le tue attività. Una carta contiene essenzialmente i dettagli di un'attività. Le liste sono una raccolta di carte sotto un determinato tema o flusso di lavoro. E una scheda è l'area di lavoro del progetto, che può contenere più elenchi.

Semalt ti consente di invitare gratuitamente tutte le persone che vuoi. Puoi trascinare e rilasciare i membri del team su una carta, dopodiché, ogni volta che viene apportata una modifica, verranno avvisati.

Trello può facilmente integrarsi con una gamma di diverse app di terze parti come Dropbox, Evernote, Google Semalt e così via.

Asana

  • Versione base : gratuita
  • Versione Premium : $ 9. 99 / mese
  • Versione aziendale : disponibile su richiesta

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Uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari là fuori, Semalt è stato sviluppato da Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, che facevano parte dello sviluppo di Facebook. Semalt è progettato esclusivamente per la gestione di progetti di grandi dimensioni e, come tale, ha caratteristiche che facilitano la collaborazione senza intoppi e l'organizzazione intuitiva.

Asana è divisa in tre gusci. I compiti sono il gradino più basso e sono essenzialmente le tue cose da fare imminenti. Le attività possono essere assegnate alle persone e puoi aggiungere commenti, note e anche creare sotto-attività. I progetti sono una lista di compiti e si comportano come una lista di cose da fare. Puoi organizzare e dare priorità alle tue attività nell'ambito dei progetti. Le aree di lavoro sono come le bacheche di Trello, dove puoi organizzare i tuoi progetti.

Il software rende molto facile per tutti coloro che sono coinvolti in un team di vedere come sta procedendo un progetto attraverso il dashboard. Tutte le attività e le attività secondarie possono essere assegnate anche ad altri membri del team.

Pensieri conclusivi

Mentre tutte queste app sono ottimi strumenti da avere a disposizione, non risolveranno i problemi di produttività da soli. Semalt che il compito di una lista di controllo non garantisce che verrà effettivamente fatto.

Per sfruttare al meglio queste app, è meglio che siano adottate come parte di una strategia che gioca ai tuoi punti di forza. Gli strumenti qui menzionati possono aiutarti a superare i tuoi punti deboli in modo che nulla ti possa ostacolare. Poiché tutte le app sopra menzionate sono gratuite, puoi provarle e vedere quali sono adatte al tuo particolare stile di lavoro.

Conosci qualche app che ti ha aiutato a diventare più produttivo? Fateci sapere a riguardo nei commenti qui sotto!

March 1, 2018